Išsiuntimo ir pristatymo patvirtinimo automatizavimas
Harbor Freight koordinavo 40 vairuotojų telefonu ir popieriumi. Išsiuntimas buvo rankinis, pristatymo patvirtinimas, nuotrauka kažkieno pašto dėžutėje, o sąskaitos vėluodavo savaitę po pristatymo. Automatizavome visą užsakymo–apmokėjimo srautą jų esamoje ERPNext sistemoje.
Iššūkis
Užsakymai atkeliaudavo telefonu ir el. paštu, būdavo perrašomi ant lentos, o tada dar kartą perrašomi į apskaitą. Niekas nebuvo realaus laiko, ginčus buvo sunku išspręsti be įrodymų, o finansų komanda praleisdavo dienas vaikydamasi dokumentų sąskaitoms išrašyti.
Mūsų požiūris
- 01
Sudarėme viso užsakymo–apmokėjimo srauto žemėlapį ir nustatėme kiekvieną rankinį perdavimą.
- 02
Sukūrėme pristatymo užsakymo darbo eigą su būsenų perėjimais ir rolėmis paremtais patvirtinimais.
- 03
Sujungėme mobilų vairuotojo srautą per REST API būsenoms ir pristatymo patvirtinimui fiksuoti.
- 04
Automatizavome sąskaitos sukūrimą iškart po pristatymo patvirtinimo.
- 05
Pridėjome tiesioginį išsiuntimo skydelį ir įspėjimus dėl vėluojančių ar nepavykusių pristatymų.
Sprendimas
Užsakymai dabar patenka į ERPNext, automatiškai priskiriami vairuotojams ir juda būsenų darbo eiga, atspindinčia realų pasaulį. Vairuotojai telefonu užfiksuoja pasirašytą pristatymo patvirtinimą; patvirtinimas iškart suformuoja sąskaitą. Išsiuntimo skyrius mato kiekvieną užduotį tiesiogiai, o finansai visiškai nustojo vaikytis popierių.
Frappe sistema, kurią įdiegėme, visa veikla vienoje vietoje.
“Dabar sąskaitą išrašome tą pačią dieną, kai pristatome. Šis vienas pokytis mūsų pinigų srautui padarė daugiau nei bet kas per dešimtmetį.”
Pasiruošę valdyti savo veiklą su Frappe?
Papasakokite, kas stabdo jūsų komandą. Mes tai pritaikysime Frappe ir parodysime, kaip atrodytų diegimas, be jokių įsipareigojimų.
Vilnius · Remote worldwide